Indigo is op zoek naar een Management Assistent in Utrecht Solliciteer

Indigo is op zoek naar een Management Assistent in Utrecht

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en mensen? Vind je het leuk om anderen te ontzorgen en werk je graag in een organisatie die écht het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Deze vacature wordt intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Desirée Heens
Management Assistent & medewerker P&O

085 0487 280
d.heens@indigo.nl
 		Solliciteer
Utrecht 32 Reageren t/m 23-01-2026
Solliciteer
Direct naar
Jouw kwaliteiten
Dit bieden we
Sollicitatieprocedure
Solliciteer

Over je baan als Indigo is op zoek naar een Management Assistent in Utrecht

Als managementassistent ondersteun je de regiomanagers, de bestuurder en hulpverleners. Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van agenda’s tot vergaderingen en van communicatie tot facilitaire zaken.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Beheren van agenda’s, mailboxen en telefoonverkeer;
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Verzorgen van interne en externe communicatie;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s;
  • Bewaken en optimaliseren van processen;
  • Regelen van facilitaire zaken voor onze locaties;
  • Ondersteunen bij projecten zoals verhuizingen en bijeenkomsten;

Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee en komt met ideeën om processen slimmer en efficiënter te maken. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie.

Let op: Woensdag is een vaste werkdag. Je werkt op ons kantoor in Utrecht.

Jouw kwaliteiten

  • Minimaal mbo-4 diploma;
  • Ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zelfstandige, proactieve en samenwerkingsgerichte houding;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
  • Affiniteit met ICT en vaardigheid in Office 365;
  • Heldere communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Rijbewijs en eigen vervoer is een pre.
Desirée Heens
Management Assistent & medewerker P&O

085 0487 280
d.heens@indigo.nl
 		Solliciteer

Dit bieden we je

Wat bieden wij jou?

  • Salaris volgens FWG 45 CAO GGZ (€ 3.088 – € 4.149 o.b.v. ervaring);
  • 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 166 verlofuren + 35 LFB-uren (bij 36 uur);
  • Pensioenopbouw bij PFZW;
  • Mogelijkheid tot extra verlof of deelname aan het fietsplan;
  • Jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Indigo Midden-Nederland biedt toegankelijke en effectieve hulp aan mensen met psychische klachten – snel, dichtbij en op een manier die bij hen past. Dit doen wij via gesprekken, online hulp (E-health), voorlichting en begeleiding.
Wij zijn actief in de regio Utrecht, Flevoland, West-Veluwe en Gooi & Vechtstreek en helpen jaarlijks circa 8.000 mensen, vaak in de huisartsenpraktijk of het gezondheidscentrum.
Je werkt in een betrokken team van 130 collega’s en maakt deel uit van een landelijke organisatie waar ruimte is voor leren, ontwikkelen en samenwerken.

Bij Indigo werken betekent ook dat je deel uitmaakt van een landelijke organisatie waarin iedereen veel kennis deelt en de missie heeft de zorg in Nederland te verbeteren. Op deze manier ontmoet je veel verschillende mensen en collega’s met een brede expertise, maar is er ook ruimte om jezelf actief te ontwikkelen. Indigo heeft aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals diverse scholingsmogelijkheden, zowel face to face als via E-learning.

Jouw sollicitatieprocedure

Twijfel je? Doe de Werken bij Indigo test!

Solliciteer direct

  • Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
    • Bij gebruik van een Hotmail adres kan het zijn dat de bevestiging van de sollicitatie in uw spambox terecht komt
    • WE LEREN JE GRAAG BETER KENNEN
    • Sleep bestanden hierheen of
      Max. bestandsgrootte: 64 MB.
    Velden met een * zijn verplicht